[Roberta Cameron]: Esta audiência pública do Comitê de Preservação da Comunidade de Medford na terça-feira, 11 de abril de 2023, às 18h30. m. será realizado por meios remotos. Os membros do público não estão autorizados a comparecer pessoalmente, mas serão feitos todos os esforços para garantir que o público possa aceder aos procedimentos conforme previsto no Capítulo Dois das Leis de 2023. Lembrando que quem quiser ouvir ou assistir a esse confronto pode fazê-lo acessando o link do calendário da cidade. E na agenda da reunião publicada no site da cidade de Medford, se apesar de nossos esforços não conseguirmos fornecer acesso em tempo real, publicaremos uma gravação da reunião no site da cidade o mais rápido possível. Portanto, esta é a nossa audiência pública anual, e o objectivo desta audiência pública é recolher contribuições dos membros da comunidade para nos ajudar a rever como o nosso programa está a funcionar e quais são os nossos objectivos e prioridades e estabelecer um plano para o próximo ano. Com isso, começarei com uma apresentação descrevendo o programa da Lei de Preservação Comunitária e depois entrarei em alguns pontos. Temos algumas áreas diferentes de sugestões que gostaríamos de coletar de todos vocês. Então, vou compartilhar minha tela se descobrir como.
[Unidentified]: Não estou familiarizado com este computador. compartilhar tela. Bem. Olá, aqui é Christy. Já estou de volta. Eu desconectei. Obrigado. Desculpe, tenho que fazer algo engraçado para permitir isso. Uma de vocês, Danielle, pode liderar a apresentação ou?
[Roberta Cameron]: Sim, posso levantá-lo, espere.
[Unidentified]: Obrigado. Não me permite acessar a tela onde está a apresentação.
[Roberta Cameron]: Bom, enquanto isso, enquanto esperamos pela apresentação, devemos começar com uma rodada de apresentações. Então todos vocês sabem que sou Roberta Cameron. Eu presido o Comitê de Preservação da Comunidade e vou realmente começar. Temos algumas pessoas novas conosco hoje. Vou começar com nossa nova Gerente da Lei de Preservação Comunitária, Teresa DuPont. Danielle vai entregá-lo a Teresa a partir desta semana. Bem vinda, Tereza. E talvez você queira fazer uma pequena introdução, dizer algo sobre você.
[Theresa Dupont]: Sim, olá a todos. Novamente, esta é Teresa. Eu realmente quero apoiar você e o bom trabalho que estamos fazendo aqui na cidade. Minha formação, não vou entrar muito nisso. Mas minha experiência é bastante sólida tanto em gerenciamento de projetos quanto em gerenciamento financeiro. então Estou ansioso para trazer minhas habilidades para a função e apoiá-lo. Obrigado.
[Roberta Cameron]: Obrigado. E Danielle, você pode se apresentar também, já que esteve conosco esse tempo todo.
[Danielle Evans]: Olá Danielle Evans. Sou o gerente cessante de preservação da comunidade e ainda estou na cidade. Eu sou o planejador principal.
[Roberta Cameron]: Obrigado. E vou apresentar o nosso Primeiro ao nosso novo membro do CPC, Reg, você quer se apresentar e dizer algo sobre você?
[Reggie Graham]: Sim, meu nome é Reg Graham. Serei o representante da Comissão de Parques do CPC, substituindo Danielle DeRusso. Estou na Comissão do Parque há 14 anos. Portanto, tenho um pouco de experiência sobre o que você faz. Falei com Mike Cuno e ele disse coisas maravilhosas sobre o comitê. Portanto, estou ansioso para começar e dar algum feedback.
[Roberta Cameron]: Obrigado. E agora vou passar pela tela. Douglas Carr. E vou apenas ler todos os seus nomes. Pessoal, todos nós conhecemos vocês, a menos que queiram dizer algo.
[Doug Carr]: Não tenho muito a dizer. Obviamente atuei no PCC desde o início como representante da Comissão Histórica. Tem sido muito divertido. Este é um ótimo comitê. Também sou membro do conselho da M-Belt e também membro da NAACP e da filial de Mystic Valley. Tenho muitas funções diferentes em Medford, mas esta é uma das mais divertidas porque não há nada melhor do que doar milhões de dólares todos os anos para projetos municipais. É o melhor trabalho já feito.
[Joan Cyr]: Joana. Olá, sou Joan Cyr, um dos membros ad hoc. Roberta e eu começamos isso há muito tempo, tentando colocar o CPC ou o CPA em votação. Então, venho trabalhando com esse grupo há muito tempo. E sei que Danielle está ansiosa por um emprego. Não. Você não chegou tão cedo Teresa, seja bem vindo e Reg, é um prazer ter você conosco. Amigo.
[Matt Leming]: Olá, meu nome é Matt Leming. eu sou Neste ponto, sou o segundo mais novo membro da CBC, trabalho muito com moradias populares em Medford, e foi assim que conheci Roberta. Sou. Estou orgulhoso do trabalho que este conselho realiza, acho que é um meio muito necessário de devolver fundos à cidade e manter este lugar muito agradável. Então é muito bom sentar aqui e ver o verso de como diferentes paredes, calçadas, igrejas são reparadas e como são construídas diferentes coisas que você vê na cidade. Foi muito legal aprender sobre isso.
[Unidentified]: Obrigado.
[Losa Julie Genevieve]: Olá, meu nome é Lawson. Sou membro do Conselho de Habitação de Medford. Atualmente sou o presidente. Estive na comissão e foi um prazer estar aqui. E novamente, eu ao que os membros do comitê disseram anteriormente. É um grande privilégio servir neste conselho, ver todas as grandes coisas que estão sendo feitas aqui em Medford e fazer parte disso. Tem sido ótimo. Obrigado. Isso é tudo.
[Heidi Davis]: Obrigado. Heidi. Obrigado, Roberta. E peço desculpas por minha câmera não ter funcionado hoje. Isso tem me atormentado o dia todo. Sou representante da Comissão de Conservação junto ao CPC e sou desde a criação do comitê, o que Roberta me lembrou há muito tempo. Estou apenas repetindo tudo o que todo mundo disse. Foi um privilégio absoluto servir neste conselho e isso me ensinou muito mais e me tirou da minha Comissão de Conservação e do mundo das zonas úmidas. Lei de Proteção, etc., e questões de conservação. Foi um prazer absoluto trabalhar nessas questões com este conselho. Então, obrigado por se juntar a nós, Reg, e parabéns a Danielle e Teresa.
[Roberta Cameron]: Obrigado. E por último mas não menos importante, Christy, entendo que vamos perder você.
[Jenny Graham]: Sim. Sim. Olá pessoal. Desculpe, você não pode me ver no vídeo. na verdade eu sou Saio dos correios porque na minha carreira trabalho com incorporação imobiliária e gestão de projetos e acabo ficando preso no escritório até muito tarde. Então, mas sim, sou o representante do conselho de desenvolvimento comunitário. Estou neste comitê há cerca de três anos e é definitivamente um trabalho importante na minha carreira profissional. Geralmente sou eu quem diz às pessoas como não gastar dinheiro. Então é legal, um comitê para onde tentamos enviar todo o dinheiro e embelezar nossa cidade. Portanto, deixarei meu cargo no final deste mês e ainda não tenho certeza de quem substituirá o representante do Conselho de Desenvolvimento Comunitário.
[Roberta Cameron]: Tudo bem. Obrigado a todos pelas apresentações. E agora, temos uma apresentação pronta para compartilhar?
[Unidentified]: Não pude testá-lo enquanto estávamos fazendo as apresentações, mas estou colocando-o em funcionamento agora. Desculpas.
[Joan Cyr]: Enquanto você faz isso, Doug, acho que deveríamos reconstituir o comitê de celebração anual. É aquela época do ano. Tudo bem.
[Doug Carr]: Eu acho que é. Está ficando. Sim.
[Joan Cyr]: Sim. Então, agora que sabemos que a Christie's está em andamento, queremos ter certeza de que você poderá participar da nossa celebração anual de um ano de excelente trabalho. Sim. Gostaríamos de escolher um restaurante em Medford e nos encontrar lá. E provavelmente deveríamos começar a olhar para aquele cara.
[Doug Carr]: A primeira coisa que penso é na Mifflin Brewing Company de Harvard.
[Joan Cyr]: Sim, exceto que eles não têm comida, cara.
[Doug Carr]: Você tem que ir ao Steffi Patti's Delivers. Você vem ou às vezes eles trazem para você se tiverem coisas.
[Heidi Davis]: Mas eles também não têm nada sem glúten para beber. Oh sim.
[Unidentified]: Mas talvez até lá eles já tenham cidra. Isso seria bom. Eu sei. Tudo bem. Eu vou trabalhar nisso. Você também está tendo problemas?
[Roberta Cameron]: Eu me pergunto, quer saber? Se eu mover isso para esta tela, talvez eu possa fazer isso daqui.
[Unidentified]: Onde está essa apresentação?
[Theresa Dupont]: Está em uma unidade. Temos isso em uma nuvem, um disco. Não está em uma nuvem? Bem, é uma configuração de Zoom. Roberta, tenho que reiniciar o Zoom para poder compartilhar.
[Roberta Cameron]: Oh, OK. Deixe-me ver se consigo fazê-lo funcionar. Não me permite compartilhar telas.
[Joan Cyr]: Ah, espere. Aí vem. Viva. Você pode ver? Vejo a tela de Teresa, ao que parece. Pelo menos foi o que pensei. É um pouco pequeno.
[Roberta Cameron]: É a tela de Teresa, ela diz. OK.
[Joan Cyr]: Bem, espere um minuto. Preciso colocar meus óculos agora. É muito pequeno.
[Roberta Cameron]: Bem, é o PowerPoint, então você poderá executá-lo na apresentação de slides. Sim.
[Joan Cyr]: Então está um pouco no canto inferior esquerdo. ícone que se parece com um quadrado com uma linha.
[Roberta Cameron]: Bem, estou lendo isso agora, está no PowerPoint? Diz PowerPoint, parece que você está lendo um e-mail.
[Joan Cyr]: Ah, baixe e abra no seu computador.
[Roberta Cameron]: Isso teria sido muito fácil. Não houve nenhuma configuração que me impedisse de compartilhá-lo aqui. Ah, e não apresentei Amanda antes.
[Unidentified]: É assim que é.
[Amanda Centrella]: Olá, olá. Olá, farei apenas uma coisa muito breve. Sou planejador na Secretaria de Planejamento, Desenvolvimento e Sustentabilidade. E às vezes eu ajudo aqui também. E farei algumas anotações e atas para a noite. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo conforme necessário. Eu faço alguns trabalhos relacionados ao parque com a cidade. Fico feliz em falar sobre isso também. Estou animado para conhecê-lo, bem, eu conheço Teresa e na verdade também conheço Reggie, Reg, mas é um prazer vê-lo aqui.
[Unidentified]: Amanda tem sido uma das engrenagens importantes que mantém esta roda girando. É assim que é. Isso é tudo que quero dizer.
[Roberta Cameron]: Assim como Teresa lá atrás.
[Matt Leming]: Sempre há pessoas que gostam de 80% do trabalho em segundo plano.
[Roberta Cameron]: Na verdade, somos todos nós. Teresa começou.
[Theresa Dupont]: Aqui vamos nós. Bem.
[Roberta Cameron]: Desculpe, pessoal. Isso está ok. Estamos prontos para ir. Ok, então apresentação. O momento que todos esperávamos. Vamos aprender sobre o programa da Lei de Preservação Comunitária em Medford. Ah, estou tentando avançar a tela. Então já temos a agenda. Então a próxima tela. E já fizemos as apresentações. Ah, espera, que engraçado não olharmos a lista de pessoas do CPC naquela tela anterior, estava um pouco desatualizada. Então, o que é a Lei de Preservação Comunitária? A Lei de Preservação Comunitária começou como um programa estatal promulgado em 2000, permitindo às comunidades angariar dinheiro para projectos locais, projectos de capital relacionados com espaços abertos, recreação ao ar livre, preservação histórica e habitação a preços acessíveis. Tem que ser adotado por comunidades individuais para poder usar o programa. Medford então votou pela adoção do programa em 2015. E isso permitiu-nos começar a cobrar uma sobretaxa sobre os impostos locais sobre a propriedade, o que iniciámos em 2017. E essa sobretaxa gera atualmente, como veremos num slide posterior, aproximadamente US$ 2 milhões por ano, o que corresponde parcialmente ao financiamento estatal. E ele. Então, depois de adoptarmos a Lei de Preservação Comunitária, cobrámos a sobretaxa e também estabelecemos um decreto que nomeou este comité e criou este comité, que tem a responsabilidade de decidir como vamos usar esses 2 milhões de dólares por ano. E então o comitê estabeleceu um processo de inscrição. E isso também está um pouco desatualizado. Na verdade, existem hoje cerca de 80 projetos financiados nos primeiros cinco anos, totalizando aproximadamente US$ 10 milhões em investimentos que fizemos na cidade de Medford. Eu realmente quero comemorar isso.
[Unidentified]: Próximo slide, por favor.
[Roberta Cameron]: Portanto, se você viu os slides a seguir durante nossa audiência pública no ano passado, talvez tenha visto algumas das mesmas imagens. Mudamos algumas fotos, graças à Teresa. Mas estes são apenas alguns exemplos de locais onde financiámos projetos. Nos últimos cinco anos, apenas um punhado. Um dos nossos objetivos, sobre o qual falaremos mais tarde no nosso encontro, será sair e tirar mais fotos para podermos mostrar melhor o trabalho que temos feito. Ok, próximo slide. de volta ali mesmo. Este slide mostra a receita que arrecadamos ao longo da história do programa. No primeiro ano, tivemos aproximadamente, nos primeiros dois anos, cerca de US$ 1,5 milhão em receitas e, neste slide, o azul representa nossa sobretaxa local e o verde representa os fundos correspondentes do estado que recebemos a cada ano. Então o grupo vem crescendo um pouco a cada ano desde o início.
[Unidentified]: Próximo slide.
[Roberta Cameron]: Assim, com base apenas nas receitas que recebemos este ano, estimamos que no próximo ano a nossa receita total ficará algures na área de 2,1 milhões de dólares. E permitir a legislação estatal exige que gastemos um mínimo de 10% em cada uma das três áreas programáticas todos os anos. Então esses 10% equivalem a um mínimo de $ 218.000 que vamos reservar Para espaços abertos e recreação, habitação acessível e preservação histórica, um máximo de 5% pode ir para a administração que paga o salário de Danielle e agora de Teresa. bem como alguns outros custos administrativos que temos no nosso orçamento administrativo todos os anos. E os 65% restantes são reservas gerais que podem ser usadas para qualquer finalidade da área do programa. Portanto, temos poder de decisão sobre como dividir entre recreação em espaço aberto, habitação acessível e preservação histórica. E só para vocês saberem, quem ainda não passou um ano inteiro no PCC, no mês que vem vamos fazer um orçamento que enviaremos à Câmara Municipal para aprovação. parece com isso. Esse mínimo de 10% será reservado. Podemos, se quisermos, reservar mais de 10% em qualquer uma destas áreas programáticas. E assim podemos ter a certeza de que o fizemos e de que estamos a gastar de acordo com as nossas prioridades. Penso que no ano passado atribuímos um pouco mais de uma reserva de 10% para habitação a preços acessíveis, por exemplo. Só não mencionei isso antes, para aqueles que não fizeram parte do CPA no passado, o Comitê de Preservação da Comunidade tem a responsabilidade de estudar as necessidades e prioridades da comunidade. Assim, podemos determinar como alocar os fundos e em quais projetos gastar o dinheiro do CPA. Fazemos uma recomendação sobre quais projetos financiar e depois essa recomendação tem que ser aprovada pelo conselho municipal. Portanto, cada dólar dos fundos do CPA deve primeiro ser recomendado pelo CPC e depois aprovado pela Câmara Municipal, nesta ordem. Então quando fazemos um orçamento, nós fazemos e depois enviamos para a Câmara Municipal aprovar. Próximo slide, por favor. Então, um pouco mais sobre para que podem ser usados os fundos do CPA e quem pode usar os fundos do CPA. Portanto, este gráfico representa que tipos de projetos são elegíveis para receber financiamento do CPA. E há um gráfico mais detalhado que extraímos o tempo todo para analisar projetos individuais e ver se esses projetos individuais atendem aos critérios de elegibilidade. Mas este gráfico é apenas uma versão simplificada disso. So We Can mostra todas as áreas do programa, recreação em espaço aberto, preservação histórica e moradias populares. E as atividades que podemos realizar são adquirir, criar, preservar, apoiar e reabilitar ou restaurar. Portanto, o gráfico mais detalhado contém definições de cada um desses termos. Aqueles que podem solicitar fundos do CPA podem incluir a cidade de Medford, outras entidades governamentais, organizações sem fins lucrativos e indivíduos da comunidade para projetos que proporcionem benefícios públicos. Nos primeiros anos, não vimos isto recentemente, mas nos primeiros anos, tivemos particulares a candidatar-se a fundos CPA para projectos em propriedades de propriedade municipal. Então, quando isso acontecer, a cidade irá, o indivíduo pode ser o defensor do preenchimento do requerimento, mas a cidade irá na verdade administrar o projeto para o qual está solicitando trabalhar em parceria. Próximo slide, por favor. Então, o que fizemos com o financiamento do CPA nos últimos cinco anos? Este gráfico de pizza representa os fundos que gastamos. E o mapa tem um ano, não contém os projetos que acabamos de financiar. mas o mapa mostra onde os projetos foram localizados. Então, gastámos aproximadamente, não temos as percentagens aqui, mas parece que cerca de um quarto dos fundos foi para habitação acessível e talvez um terço foi para a preservação histórica e o resto para espaços abertos e recreação. E eu diria isso, Esses resultados de CPA são dados que eu adoraria reunir quando no próximo mês prepararmos um relatório que falará sobre todas essas coisas com um pouco mais de detalhes, e uma das coisas que eu realmente quero O que nos preocupa é o financiamento que tem sido alavancado com o CPA. Muitas vezes o CPA não é o único dinheiro que vai para um projecto, mas por cada dólar de fundos do CPA que gastamos, permitiu à cidade fazer maiores investimentos nestes projectos. Portanto, os fundos foram combinados com dinheiro estatal ou com dinheiro de outros doadores privados, etc. Portanto, teve um impacto que vai além dos US$ 10 milhões que realmente gastamos. Próximo slide. Estes são apenas os projetos que financiamos no ano passado. Nem contei quantos projetos tem nesta lista. Trabalhamos bastante no ano passado para financiar projetos em toda a cidade. Igreja Batista Shiloh, Isaac Hall, escritório do zelador do cemitério, Brooks Estate, Thomas Brooks Park, o E então, nos parques, a McGlynn School implementou e executou a construção de acordo com um plano que financiámos anteriormente com a CPA. O Duggar Park é adicionado às instalações do Duggar Park. Abrigos de softball Hickey Park, layout COVID Memorial Grove, Gillis Park, área de fitness e piquenique, que também está implementando um projeto que desenhamos em rodadas de financiamento anteriores. Estacionamento também. Substituição do playground da Brook School. Tivemos alguns pequenos projetos para substituir equipamentos nos pátios das escolas. E então a Housing Families, Inc., demos continuidade a um programa de assistência habitacional que financiamos no último alguns anos e finalmente o nosso maior projeto até à data, contribuindo para a remodelação de Walkling Court para expandir a habitação sénior ali disponível.
[Unidentified]: Próximo slide.
[Roberta Cameron]: Com isso, acho que estamos prontos para conversar sobre quais são as necessidades e prioridades da comunidade para o próximo ano. E gostaria de perguntar à Danielle se ela poderia intervir e falar sobre algumas das iniciativas nas quais o Escritório de Planejamento e Sustentabilidade vem trabalhando no ano passado que fornecem algum contexto ao nosso trabalho.
[Danielle Evans]: Bem, e Amanda provavelmente também pode falar sobre isso, mas a maior parte do trabalho tem sido a implementação de subsídios CPA para alguns dos projetos de parques dos quais aproveitamos, Amanda teria o número exato, mas na casa dos milhões para Carr e Gillis combinados para reabilitar completamente esses dois parques. que foram concebidos com um estudo financiado pelo CPC. Então essas reformulações completas surgem de estudos que o PCC conseguiu financiar. Provavelmente nunca teria acontecido sem esse dinheiro inicial. Eu sei que o splash pad de Cape and Park estará instalado e funcionando neste verão. Estamos analisando outros projetos em andamento. que não conseguimos enfrentar. Analisaremos o espaço aberto e o plano de recreação para ver qual deve ser a próxima prioridade. Além disso, esperamos que o Affordable Housing Trust comece a operar em breve, assim que contratarmos um planejador habitacional em tempo integral. E prevemos que os fundos do CPA serão uma grande percentagem dos fundos para capitalizar o trust, pelo menos inicialmente. Portanto, estamos entusiasmados em começar e criar um conselho de administração e definir processos para isso. Eu penso mais? Amanda, você tem mais alguma coisa a acrescentar? Não sei se ela ainda está aqui.
[Amanda Centrella]: Sim. Acho que você transmitiu os pontos-chave em termos de trabalho relacionado ao parque, gerenciando alguns projetos muito grandes, especialmente Carr e Gillis, que realmente dependiam de fundos de design fornecidos pelo CPC. Então, você sabe, veremos essa inovação funcionar neste verão, o que é muito emocionante. E penso que com a CAR em particular conseguimos garantir algum financiamento adicional para a fase posterior do trabalho e estamos muito confiantes em outros novos financiamentos. E então prevemos uh, projetar, hum, precisa, hum, voltar para a comunidade e envolver a comunidade no design de coisas como o playground e o splash pad, hum, para aquele projeto específico. Portanto, há alguns tipos interessantes de conversas comunitárias surgindo, hum, uh, quando se trata de parques. E acho importante acrescentar que a cidade adotou formalmente o plano abrangente. E então eu penso o quê. Pelo menos nosso escritório, e tenho certeza de que outros estão tentando consegui-lo. familiarize-se com o plano e pense e seja estratégico sobre como iniciar sua implementação. E tenho certeza de que isso estará relacionado ao trabalho que este comitê está realizando e aos projetos que este comitê analisará.
[Roberta Cameron]: Existe um resumo executivo do plano diretor?
[Amanda Centrella]: O plano abrangente. Deixe-me ver, eu realmente tenho. O plano está pronto, hum, não sei. Sim, eu não diria um resumo executivo formal. Mas o plano está disponível para seu uso e revisão. Está em Medford comp plan.org. E acho que talvez seja menos um resumo executivo, mas há uma tabela e uma tabela de implementação no final do plano, que realmente descreve tudo. Metas, objetivos e ações ainda mais detalhados são estabelecidos e, em seguida, os gestores são identificados para essas ações.
[Roberta Cameron]: Bem, parece que será uma tarefa muito importante. Vamos destilar, se não tudo, idealmente todos nós poderíamos nos familiarizar com o plano abrangente. Mas como o nosso processo de planeamento termina no próximo mês, esta é realmente a nossa oportunidade esta noite para falar sobre objectivos e prioridades. Acredito que não nos é possível reflectir o plano abrangente na nossa actual revisão anual. Mas seria ideal que encontrássemos uma forma de digeri-lo e destilá-lo, para que possamos informar o trabalho que esta comissão está a realizar.
[Danielle Evans]: Sim, faz muito sentido utilizar alguns destes planos que tiveram processos de contribuição pública muito, muito fortes para informar o CPC e algumas prioridades.
[Unidentified]: Exatamente. Ok, mais alguma coisa a acrescentar? Próximo slide.
[Roberta Cameron]: Então, temos feito divulgação comunitária no ano passado e espero que tenhamos incluído todos. Não me lembro, sei que fizemos algumas apresentações na biblioteca na primavera passada e não me lembro se isso foi antes do último relatório ou desde o último relatório. então temos Lembre-se, estou apenas observando que não tenho certeza se os próximos ainda são eventos futuros ou se sobraram da nossa versão anterior desta apresentação, mas sim sobre o círculo e o quadrado.
[Theresa Dupont]: Sinto muito, sinto muito. Sim, eu ia dizer que o círculo, o quadrado, está definitivamente acontecendo. Achei que haveria um evento no Centro Comunitário de West Medford em maio, mas peço desculpas se estava errado.
[Roberta Cameron]: Não tenho certeza, talvez seja algo para se ter em mente. Talvez exista e eu não tenha estado, ainda não percebi que está chegando. Mas houve eventos durante o verão e outono onde realizamos eventos. Este é o mostrado na tela, é do Festival de Energia do Ano da Colheita. Na verdade, nunca tive tantos. as pessoas param e interagem com um evento de lançamento como o que tivemos neste no Harvest Your Energy Festival. Alguns de vocês também estiveram lá, devo agradecer por terem passado o tempo no evento de lançamento da biblioteca no ano passado e na mesa do Dia Comunitário de Tufts que compartilhamos com o Comitê de Preservação da Comunidade de Somerville. Naquele dia estava muito frio. Hum, e vocês, almas corajosas, saíram e conversaram com as pessoas que compareceram e foi realmente fascinante comparar as contribuições que recebemos para Somerville versus Medford e os membros do comitê de apresentação das duas cidades uns contra os outros para que pudéssemos aprender um pouco um pouco sobre quem somos e quais são os problemas. Achei muito engraçado. Obrigado a Danielle e Amanda por fornecerem mais informações sobre o plano abrangente. Portanto, esta informação que estamos a recolher ajuda-nos a determinar quais são as coisas mais importantes em que podemos gastar os fundos do CPA para satisfazer as necessidades da comunidade. E assim, em nosso plano, nossa atualização anual do plano no próximo mês, teremos alguns desses dados destilados para nós. Próximo slide, por favor. Então, no ano passado, não fizemos uma pesquisa este ano, embora tenhamos feito pesquisas na maioria dos anos, mas se olharmos para o que ouvimos na pesquisa que fizemos no ano passado, há o nível mais forte de apoio, desculpe, estou tentando ler as cores no slide, criando novas unidades acessíveis. seguido pela conversão de unidades existentes em habitação acessível. Eu posso ter isso ao contrário. Converter unidades existentes em habitações acessíveis. E então, quero dizer, essas são apenas algumas das opções, algumas das maneiras pelas quais podemos usar o dinheiro do CPA. É claro que respondemos às solicitações que recebemos todos os anos. Portanto, parte da razão para fazer esta divulgação comunitária é tentar informar as pessoas sobre a disponibilidade de fundos e usar isso como uma ferramenta. O processo de divulgação é uma ferramenta bidirecional para tentar recrutar pessoas que pensem em candidatar-se a fundos do CPA e trazer para a cidade organizações que possam candidatar-se a fundos para realizar alguns destes objetivos de habitação a preços acessíveis. Hum, ouvimos comentários, hum, as pessoas realmente gostariam de ver mais plantações de árvores, hum, ver melhorias e alguns dos, hum, parques específicos e áreas de recreação ao redor da cidade. Melhorias, você sabe, não houve muito feedback sobre a preservação histórica, mas o que ouvimos foi que as pessoas gostariam de ver melhorias no Brooks Estate, no Chevalier Theatre, na Guerra Mundial, eles nos apoiam muito. na restauração do Memorial da Primeira Guerra Mundial no Cemitério Oak Grove. E algumas pessoas prefeririam que não gastássemos tanto na preservação histórica. Então aceitamos todos os comentários. Próximo slide, por favor. Portanto, em qualquer discussão entre nós aqui, não vejo membros do público. Então, nós aqui nesta reunião, Temos alguma ideia ou sugestão sobre necessidades que queremos refletir ou metas e prioridades que queremos refletir ou alterar na atualização do plano de preservação comunitária deste ano?
[Joan Cyr]: Sinto que realmente precisamos rever esse plano abrangente porque podemos extrair informações dele para informar o plano de preservação, o plano CPA. Sim.
[Roberta Cameron]: OK.
[Joan Cyr]: Também acho que sempre começamos com a ideia que você conhece até conseguirmos a nossa. mãos em torno do que estávamos fazendo. Estávamos tentando distribuir equitativamente os fundos. Mas acho que já temos idade suficiente para dizer: OK, tem havido muitos gastos em espaços abertos e recreação. E foi porque esses eram os projetos que nos foram apresentados. Não conseguimos os projetos de habitação a preços acessíveis. Mas acho que a maré está começando a mudar, você sabe, com o tribunal hesitante, e eles já conversaram sobre o próximo, então estou muito animado que o fundo imobiliário esteja disponível porque realmente precisamos, você sabe, da ajuda desses especialistas para, você sabe, gastar efetivamente esse dinheiro em moradias populares.
[Matt Leming]: Concordo totalmente com o que Joan disse e, desde que concordo, estou muito feliz com o fato de projetos de habitação a preços acessíveis estarem acontecendo. Sei que este pode ser um objectivo irrealista ou fora do alcance do PCC, mas potencialmente encontrar uma forma de facilitar a transferência de dinheiro do CPC para projectos de habitação a preços acessíveis, simplesmente considerando que são muito maiores do que a maioria dos outros projectos que estão a ser concretizados. Quero dizer, talvez até mesmo trabalhar com alguns representantes estaduais para descobrir se há algo que possa ser feito a respeito em nível estadual possa ser Um objetivo de longo prazo, mas quero dizer, meu pensamento é que muitas das coisas que estavam sendo vistas com Walklingport e como conseguir o dinheiro eram muito difíceis e potencialmente esse processo poderia ser melhorado no futuro. Não acho que seja culpa de ninguém. Só acho que é assim que a lei é escrita.
[Roberta Cameron]: Essa é uma das razões para ter o fundo de habitação acessível. Esperamos que isso torne mais fácil usar o dinheiro e ter a experiência necessária para ter a supervisão necessária.
[Matt Leming]: Então, me desculpe por fazer isso. Não quero que vocês não acreditem em mim, mas isso significaria potencialmente que, no futuro, os projetos de habitação a preços acessíveis não viriam necessariamente diretamente para o CPC? Gostaríamos simplesmente de investir dinheiro neles.
[Roberta Cameron]: Na verdade, essa é uma ótima pergunta e algo sobre o qual gostaríamos muito de pensar sobre o que queremos fazer este ano. É verdade que o fundo de habitação acessível votou no conselho para estabelecer um fundo de habitação acessível? Mas como Danielle mencionou, precisamos contratar um funcionário para cuidar disso. E precisamos nomear um conselho. Portanto, esse trabalho ainda não tinha começado quando estabelecemos o Comité de Preservação Comunitária; Passaram-se aproximadamente 18 meses desde que votámos. E quando o comitê se sentou e teve sua primeira reunião. Isso porque estávamos incentivando as crianças a realmente pressionarem, pois boa parte desses 18 meses foi o tempo que levou para a ordenação. Superamos assim o problema da elaboração de uma portaria que demoramos cinco anos. Fazendo isso pelo fundo de habitação acessível, mas superamos esse obstáculo. Mas agora precisamos nomear um conselho e contratar um funcionário. Então, você sabe, talvez digamos que levará um ano até que o conselho esteja pronto para fazer isso. Definitivamente, quero dizer um ano antes de eles estarem prontos para gastar dinheiro, porque provavelmente também precisarão passar por seu próprio processo de planejamento para traçar estratégias. Como e qual é o seu plano de negócios para usar fundos fiduciários habitacionais? Então, vamos voltar ao que vamos fazer e ao que vamos considerar. conceder fundos habitacionais da Lei de Preservação Comunitária ao fundo. Da forma como a cidade de Somerville faz isso, porque eu trabalho para o Comitê de Preservação Comunitária da Cidade de Somerville, eles alocam seus fundos para o fundo todos os anos, e então o fundo tem seu próprio processo de inscrição. Portanto, se você vai ter um projeto habitacional, pergunte ao fundo habitacional e seu orçamento. inclui fundos de CPA, fundos de títulos, pagamentos inclusivos, pagamentos fracionários e fundos de algumas outras fontes que são colocados em seus fundos fiduciários. Então, como Danielle mencionou, começamos inicialmente capitalizados principalmente com fundos de CPA, mas com o passar do tempo, o CPA é uma proporção menor de fundos fiduciários e eles conseguiram expandir a quantidade de fundos que vêm de outras fontes. Então isso pode acontecer aqui também. Portanto, algumas comunidades só darão dinheiro ao fundo. quando a confiança estiver pronta para gastá-lo. Algumas comunidades simplesmente dão dinheiro ao fundo automaticamente e antecipadamente e então o fundo pode gastá-lo como quiser. Assim, como comité, durante o próximo ano poderemos precisar de pensar sobre que tipo de relacionamento queremos ter com o Affordable Housing Trust. O Somerville Affordable Housing Trust é anterior à preservação de sua comunidade programa de contas por 10 anos, então eles já estavam bem estabelecidos e sabiam o que estavam fazendo e tinham um histórico, enquanto somos nós que temos um histórico e queremos ter certeza de que nossos fundos sejam usados de forma responsável, então podemos querer manter as rodinhas de treinamento por um tempo antes de entregá-lo, então isso é algo que vamos querer, hum Teremos que discernir durante o próximo ano. Então, vamos voltar à decisão que temos que tomar. No passado, reservávamos apenas a parcela mínima de 10% para habitação a preços acessíveis, sabendo que, se recebêssemos pedidos de habitação a preços acessíveis, poderíamos alocar qualquer proporção do nosso orçamento para habitação a preços acessíveis. Mas se quisermos depositá-lo no fundo, talvez tenhamos de seguir o exemplo de Somerville e decidir antecipadamente que proporção dos fundos irá para habitação acessível e depois colocar isso no início e no fim, todo o resto pode ir para as outras duas áreas do programa. Somerville doa metade de seus fundos para moradias populares desde o início. Cambridge dá 80%.
[Reggie Graham]: Posso perguntar isso? Sim. Se decidirmos que queríamos entregá-lo à nossa entidade, ou como você quiser nomear ou chamar ou o que quer que seja, não perderíamos o controle do que estamos tentando fazer, do que estamos tentando alcançar? Porque se lhes dermos o dinheiro, serão eles que realmente tomarão a decisão sobre onde será gasto.
[Roberta Cameron]: Isso é absolutamente correto.
[Joan Cyr]: Então a pergunta que você faz é por que faríamos isso? Sim.
[Matt Leming]: Sim. Acho que faríamos isso porque normalmente se trata de projetos de habitação a preços acessíveis ou projetos multimilionários. E só podemos e eles só aparecem uma vez a cada dois anos. E a vantagem de depositá-lo num fundo fiduciário e em dinheiro é que ele pode acumular-se ao longo do tempo, de modo que, quando surgir um projeto credível, eles possam potencialmente investir mais dinheiro nele. Acho que com Walkland Court, O problema é que estávamos, um dos problemas era que eles precisavam de dinheiro durante um período de três anos, o que não podíamos necessariamente prometer-lhes. Não creio que devamos ser possessivos com os fundos que temos. Realmente precisa haver moradias acessíveis na cidade.
[Roberta Cameron]: Sim, do ponto de vista de alcançar os objectivos de habitação a preços acessíveis, ter o fundo de habitação a preços acessíveis é uma vantagem real porque nos ajuda a agregar fundos de diferentes fontes e a sermos mais parecidos com eles quando o fazem. Quando damos verba fazemos uma recomendação que tem que passar pela câmara municipal, quando eles dão verba, eles já têm os fundos, não têm que passar pela câmara municipal, não têm essa etapa. Dessa forma eles também poderão ser mais ágeis no mercado. Então eles têm vantagens que a gente não tem essa ajuda. Moradia acessível, mas você está certo, Reg, perdemos algum controle quando lhes damos o dinheiro adiantado. Então isso é uma troca. Nós queremos. Eu não gostaria de abrir mão desse controle, a menos que saiba que eles vão usá-lo bem. E como eu disse, Somerville, eles tinham uma história. Gostamos que eles fossem uma entidade confiável e que o comitê sentisse que estava colocando tudo em boas mãos. Ainda não temos essa confiança. Isso é algo em que queremos pensar. Não temos que tomar essa decisão esta noite, mas quero salientar que isso é algo que temos que fazer, é uma decisão que tomaremos nos próximos um ou dois anos. Laje.
[Losa Julie Genevieve]: Obrigado. Isso significa que Tanto quanto sei, quando começamos a falar de habitação acessível, o que é isso? O comitê, o que vai ser isso? Fundo de Habitação Acessível. Sim, obrigado. E se bem me lembro, antes dissemos que era como se as entidades ainda pudessem vir. ao CPC e solicitar dinheiro se ainda recorrerem ao fundo de habitação acessível. Então não vai ser assim? Portanto, seja qual for o dinheiro, não vamos poupar dinheiro para habitação a preços acessíveis. Tudo será transferido diretamente para o trust. Isso está correto? Estou certo sobre isso?
[Roberta Cameron]: Essa é uma escolha que podemos fazer. Essa é uma forma de trabalharmos com a confiança, mas não é necessária. Portanto, primeiro devemos esperar que a confiança exista. E então eles pensarão em como desejam operar. E então provavelmente teremos reuniões com eles. no futuro para falar sobre como estruturamos nosso relacionamento com eles.
[Danielle Evans]: Uma coisa a ter em mente é que alguém do PCC também pode fazer parte do trust. A portaria foi escrita para permitir isso porque os dólares da CPA que vão para o trust ainda precisam cumprir as regras da Lei de Preservação Comunitária. Então ainda temos que seguir o dinheiro, rastreá-lo. Esperançosamente, em algum momento teremos outras fontes de financiamento. Eu me preocuparia, você sabe, apenas com as gotas e as gotas e dizendo que dividiríamos igualmente. Você sabe, metade dos fundos habitacionais foram retidos pelo CPC e a outra metade foi para o fundo. Eu me preocuparia se não seria suficiente fazer sentido fazer alguma coisa. Como sabemos, é muito caro fazer projectos de habitação a preços acessíveis. Então eu não gostaria que fosse um valor não significativo que fosse para lá ou que retivesse um valor não significativo. Isso é apenas uma coisa a ter em mente.
[Roberta Cameron]: E quando tivermos que tomar essa decisão no futuro, é muito provável que o trust trabalhe com um consultor que também ajudará a facilitar essa conversa.
[Unidentified]: BOM.
[Roberta Cameron]: Uma coisa que eu gostaria de ter como objetivo em relação às oportunidades de preservação histórica é que eu realmente gostaria de ver se conseguiríamos fazer algumas coisas que considero muito emocionantes no ano passado e é uma área na qual quero me inclinar no futuro. São as bolsas que foram concedidas à Igreja Batista Shiloh e ao Centro Cultural Islâmico, edifícios históricos que criam uma oportunidade para espaços públicos, e também para o Teatro Chevalier. São espaços públicos onde podemos realizar eventos culturais, onde podemos realizar serviços comunitários, E estou muito entusiasmado com a oportunidade de talvez definir uma missão para que tipo de projetos, como que tipo de resultado podemos criar com projetos de preservação histórica.
[Unidentified]: Então... Não esqueça do estado, esse é outro, né?
[Roberta Cameron]: O fato disso? E Brooks Estate, com certeza. Você sabe, como todo o complexo, o objetivo do Brooks Estate é criar novos espaços públicos dos quais a comunidade se beneficie. Então, conseguindo articular a história, a importância desses espaços comunitários, acho que muitas vezes as pessoas apoiam menos os projetos de preservação histórica porque Eles acham que é apenas um projeto de vaidade e não veem como a comunidade realmente se beneficia materialmente ao preservar esses edifícios que servem como espaços públicos.
[Matt Leming]: Sim. Bem, acho que com isso estive pensando em algo que Joan disse há algumas semanas, que é sobre como o Brooks Estate, particularmente necessário, poderia ser um espaço para lugares como locais para casamentos e coisas assim, o que eu acho que seria uma demonstração muito importante de o uso da preservação histórica, o fato de estar gerando ativamente receitas para a cidade. Mas eu também, mas mencionei isso para outra pessoa e todos disseram, ah, as pessoas têm falado sobre conseguir isso para obter, você sabe, renda do Brooks Estate há anos. E então eu penso o que poderia ser Isso é apenas uma ideia, mas é como definir uma meta para esses tipos de projetos, como quando será, depois de quantos ciclos disso, quando será o patrimônio de Brooks?
[Joan Cyr]: Essa é uma boa pergunta.
[Doug Carr]: Ah, eu tenho muitos. Não tenho nada além de respostas para você.
[Joan Cyr]: Ele vai dizer, eu preciso de um jeito. Eu preciso de um jeito.
[Doug Carr]: Bem, você ajuda a financiar as estradas que realmente ajudarão este ano. Mas acho que o argumento lógico que Roberta defende é ótimo porque acho que as pessoas não se conectam, e isso provavelmente é verdade para muitos produtos de CPC, eles não beneficiam o público. É fundamental para cada um dos votos que fazemos. Sempre levamos isso em consideração. Não financiamos coisas se não tiverem um benefício público geral, quero dizer, não creio que todos saibam disso, mas penso que precisamos de vender melhor isso, penso eu, como um comité e talvez até com as nossas comunicações, muito além dos livros estatais. Concordo que as igrejas e outros edifícios públicos e o Chevalier, você sabe, as pessoas que estão Eles têm os seus fundos fiscais, financiam estes projectos e vêem um benefício. Eles podem se beneficiar diretamente desses projetos. E acho que precisamos vender isso melhor. Concordo plenamente com isso. Quanto ao horizonte de Brooks Estate, eu costumava brincar, porque costumava ter um Eu tinha um orçamento no plano diretor, que já tem 10 anos, pelo que vale a pena. Você sabe, poderíamos ter concluído o projeto há cinco anos se o tivéssemos financiado adequadamente, mas obviamente isso não aconteceu, mas eu costumava brincar sobre isso todas as semanas. O custo do projeto sobe US$ 1.000, apenas com a inflação. Então, se você financiá-lo com US$ 50 ou US$ 100 mil por ano, o que este comitê tem feito todos os anos, às vezes até mais do que isso, você nunca será capaz de chegar lá, porque você está apenas tentando se atualizar com algo que você nunca fez, é como pagar o princípio e não interesse. Na verdade, não reduz o tamanho do empréstimo. E até construirmos a estrada e restaurarmos a garagem, um milhão de dólares para a estrada e dois milhões de dólares para a garagem, mais ou menos, estarão sempre no futuro. Não há fim à vista até que esse nível de financiamento seja alcançado. é de alguma forma segurado, não através do CPC, porque isso seria literalmente todo o orçamento para mais de um ano, por razões óbvias. Isso não vai acontecer e não deveria acontecer.
[Joan Cyr]: Acho que precisamos do início da carruagem de William e Charlotte Bloomberg.
[Roberta Cameron]: Bom, eu só ia dizer que a biblioteca é uma grande inspiração para futuros projetos de CPA que eu gostaria. em nossa comunicação com o público e também com nossos candidatos, incentivamos esse modelo de arrecadação de fundos comunitário. Então, estou a trabalhar com a Igreja Shiloh para tentar iniciar uma angariação de fundos comunitários para que possam igualar a subvenção CPA para que possam expandir o que podem fazer com este projeto. E o McGlynn Playground estava falando sobre tentar arrecadar mais dinheiro da comunidade, como a biblioteca fez. Portanto, procurando maneiras de incentivar os candidatos a aumentar a alavancagem dos fundos do CPA para arrecadar mais dinheiro, se não do governo estadual federal e das fundações, então recorrer de forma criativa à comunidade para ajudar a preencher a lacuna.
[Doug Carr]: Sim, mas sejamos realistas: os messers doaram 3 milhões de dólares de uma biblioteca de 34 milhões de dólares que não financiaram. 90%, você sabe, e a responsabilidade de a cidade ser proprietária disso há 80 anos está, em última análise, em suas mãos. E Bill, quando elaboramos uma proposta de títulos para a Câmara Municipal, Há 10 anos, investimos um quarto de milhão de dólares em fundos privados e fomos derrotados por seis para um. A cidade na época não estava interessada. As coisas mudaram um pouco, mas ainda há um longo caminho a percorrer.
[Roberta Cameron]: Sim. Bem, o fato de você ter arrecadado fundos de forma privada é realmente útil, mas isso foi há 10 anos. Talvez haja uma oportunidade de vender tijolos, folhas, placas e todas essas outras coisas para que todos tenham um pouco de propriedade sobre isso. Outro exemplo inspirador que encontro em Somerville é um museu em Somerville que precisava de um investimento de 2 milhões de dólares para continuar a funcionar como museu, na verdade 3 milhões de dólares. E eles arrecadaram metade disso através de arrecadação de fundos privados, através da comunidade e da cidade, a CPA em Somerville financiou a outra metade ao longo de cinco anos. Então acho que poderíamos dar um passo à frente. E não estou falando especificamente sobre Brooks Estate, acho que muitos dos nossos projetos poderiam fazer mais com mais. E deveríamos pensar se se trata de propriedade municipal ou propriedade privada, sair e pedir mais apoio comunitário.
[Doug Carr]: Eu concordo, Roberta, na verdade, você sabe, a única coisa que o conselho, o conselho da InBelt me deu como feedback para esse processo, e eles estão extremamente gratos porque nunca tivemos tanto financiamento da cidade de Medford desde, no último, você sabe, a InBelt existe este ano há 30 anos. Nos últimos cinco anos, tivemos mais dinheiro disponível na cidade do que provavelmente tivemos nos 20 anteriores. Você sabe, mas o fato é que a maioria dos nossos pedidos de subsídios não inclui muito financiamento. E isso também não é um fator importante em nossa tomada de decisão. Normalmente não levamos isso em conta quando tentamos financiar tudo. E ajuda que tragam dinheiro, embora muito poucos o façam.
[Roberta Cameron]: Isso é verdade. Eu não quero punir. Candidatos que não têm capacidade de contribuir com mais dinheiro. Mas eu adoraria encorajar os candidatos a pensarem fora da caixa e tentarem coisas que nunca tentaram antes. E outra coisa que eu queria jogar fora, quero dizer, um objetivo pessoal que tenho, que Eu adoraria poder avançar com a CPA e dizer-me se isto é inspirador para outros membros do comité para poder aproveitar o financiamento da CPA para contar mais e melhores histórias, histórias mais completas sobre Medford, sobre a história de Medford, e sobre quem somos hoje como comunidade. Pois, você sabe, por exemplo, em nossa última bolsa para o. Como um bônus adicional ao projeto da quadra de tênis em Duggar Park, acrescentamos alguns milhares de dólares para uma placa em homenagem a Clarence Roan. É por isso que eu adoraria encontrar mais oportunidades para poder usar o programa CPA para trazendo histórias à luz, compartilhando histórias sobre a história de Medford de uma forma mais inclusiva e abrangente.
[Joan Cyr]: Então, eu sei que eles tinham aquele programa piloto para sinalização de orientação em Medford, meio recreativo. Não sei qual foi o resultado desse programa piloto. A cidade pretende solicitar à CPA mais sinalização permanente e sinalização de orientação?
[Amanda Centrella]: Na verdade, posso falar um pouco sobre isso. Se você quiser, se você me aceitar. Avançar. Então, sim, como você estava, você estava certo, é um programa piloto. Penso que no futuro, agora que o tempo está mais quente e os sinais que apareceram, a maioria deles com alguns As exceções para sinais semelhantes, de âncora e de orientação deveriam ser temporárias. Fizemos uma pesquisa. E acho que vale a pena a cidade tentar recircular isso. Ele não recebeu muitas mordidas, mas. A ideia é que adoraríamos ouvir as pessoas sobre sua experiência com o local e se elas poderiam ver placas em outras praças e talvez todos saibam o que aconteceria se expandirmos isso para todas as diferentes praças de Medford e eles poderiam ter feito isso. Os aspectos dos sinais poderiam refletir algo diferente, você sabe, atuar como ferramentas de criação de lugares e refletir diferentes aspectos, uma frente unida, mas talvez diferentes aspectos da comunidade? Cada quadrado tem seu sabor, sabe, por assim dizer. Portanto, não tenho muitos detalhes sobre o que acontecerá a seguir, mas acho que a intenção é fazer algum trabalho de divulgação para entender como a comunidade se sente sobre isso e e onde faria sentido continuar investindo.
[Unidentified]: Obrigado.
[Roberta Cameron]: Algum outro comentário sobre objetivos e prioridades que gostaríamos de levantar?
[Unidentified]: Talvez você possa passar para o próximo slide, Teresa.
[Roberta Cameron]: Portanto, a próxima coisa sobre a qual precisamos conversar é sobre nossa linha do tempo. Na nossa última reunião, falámos sobre o facto de isto ser necessário porque na última ronda de subvenções os pedidos de financiamento excederam os fundos disponíveis num montante substancial. E um compromisso, especialmente para Reg, que não estava aqui conosco quando tivemos isso, montou essa estratégia. Mas um dos compromissos que fizemos para chegar às recomendações de financiamento que fizemos na rodada de financiamento anterior foi que o McGlynn School Playground havia solicitado originalmente US$ 900.000. E me corrija se eu estiver errado nos números. Recomendamos que fossem retirados imediatamente 500.000 dólares desta ronda de financiamento anterior e dissemos-lhes que assim que o ano fiscal terminar, poderemos fazer isso. fazer outra votação sobre os US$ 400.000 restantes solicitados para atender aos US$ 900.000 de fundos do CPA que estavam solicitando. Portanto, prevemos que em julho prometeremos os primeiros US$ 400.000 para a Escola McGlynn. deles, lembre-se de 2,1 milhões, que na verdade são 2 milhões porque 0,1 vai para os nossos custos administrativos. Portanto, dos 2.400.000 que frequentarão a McGlynn School em julho, votamos para recomendá-la. E também prevemos um adicional de US$ 800 mil para a construção do Walkland Court. Poderíamos vincular a construção de Walkland Court a isso, faremos pagamentos por isso no próximo, você sabe, não importa quantos anos de títulos emitirmos, ou poderíamos pagar o total de US$ 800.000. dólares antecipadamente. Mas isso representaria e eles estariam procurando por isso no outono. Portanto, também poderíamos fazer essa oferta em julho, quando o ano fiscal terminar, ou esperar mais um mês e fazê-lo enquanto eu achar que eles precisam ter esse compromisso até outubro, se quisermos votar para recomendar esses fundos. Então seria 1,2. Isso deixaria $ 800.000 restantes. E houve alguns projetos para os quais estaríamos dispostos a recomendar financiamento para este ano, mas ficamos sem fundos. Então não me lembro de antemão quais eram os números. Isso foi para Brooks Estate. Talvez você se lembre, Doug, de quanto o Brooks Estate estava pedindo. E isso também foi para o cemitério, o cemitério em Medford Square, para o muro de tijolos, para restaurar o muro de tijolos ao redor do cemitério. E não me lembro quanto foi para nenhum deles.
[Doug Carr]: Acho que foi cerca de US$ 130 mil. Acho que Brooks Estate era um pouco menos. Eu teria que verificar novamente.
[Roberta Cameron]: Então, digamos que isso seja cerca de... cerca de um quarto de milhão para nós dois, eu acho. Sim. Então, estamos apenas falando sobre... Espere, deixe-me fazer as contas rapidamente. Estamos falando de cerca de US$ 550 mil que ainda não foram solicitados. da próxima ronda de financiamento. É claro que não somos obrigados a financiar nenhum dos projectos que acabei de mencionar, mas certamente estaríamos dispostos a financiá-los este ano se não fosse a nossa falta de fundos. E quanto ao estacionamento? Estacionamento? Financiamos estacionamento. Isso mesmo, me desculpe. Já tínhamos conversado sobre isso, se realmente pudéssemos, Teresa, você está com a apresentação aberta. E ah, mas pronto, você poderia realmente sair do modo de apresentação de slides e entrar no modo de edição? E então poderíamos trabalhar juntos nesse slide. Então, em nossa reunião anterior, conversamos sobre talvez para este ano, pelo menos, mudar a forma como nossa rodada de financiamento funciona. Mas talvez quando virmos os números e as datas, possamos decidir se queremos apenas ter uma ronda de financiamento antecipada e deixar passar os projectos do ano passado. no verão ou no início do outono e depois teremos uma segunda rodada de financiamento que abriremos a qualquer outra pessoa, ou poderíamos abrir a rodada de financiamento a qualquer outra pessoa antes disso. Então, em julho, você pode entrar na McGlynn School?
[Joan Cyr]: Porque acho que dissemos que os formulários de determinação de elegibilidade não são mais necessários, pois todo mundo está sempre vindo falar com Danielle. Bom. Fazendo isso. Então acho que dissemos que iríamos eliminar isso. Bom.
[Roberta Cameron]: Então. Mas não o fazemos, então provavelmente não poderemos disponibilizar os aplicativos novamente antes de junho, no mínimo. Então, quanto tempo você realmente precisa para concluir as inscrições se quisermos abrir a rodada de financiamento para alguém? E teríamos que tomar uma decisão, eu diria em Julho ou Setembro, assumindo que em Agosto queremos fazer uma pausa de um mês e apenas ter a nossa confraternização em Agosto. Então dentro. Julho ou Setembro teria que ser Walkland Court. Talvez pudéssemos colocar Walkland Court, desculpe Teresa, mas Walkland Court em julho, já que prometemos. Mas não sabemos, poderíamos ter isso em Walkland Court e na McGlynn School em julho.
[Unidentified]: E na verdade é o contrário na McGlynn School 400 andando 800. Então, setembro.
[Roberta Cameron]: O ponto de interrogação é se queremos fazer isso. Ou não sei se em setembro. Portanto, se as inscrições completas fossem entregues em setembro, poderíamos ter feito isso. Sim, não sei, quero comunicar aos membros da comissão, talvez já lhes tenha explicado suficientemente qual é a decisão, se a quisermos. Consideraremos apenas inscrições que já foram enviadas este ano, no outono, ou se quisermos abrir para qualquer pessoa se inscrever no outono. Podemos fazer isso? Pode. Em nosso primeiro ano, tivemos duas rodadas de financiamento. Algumas comunidades têm sempre pedidos em curso, mas não creio que isso funcione para nós porque... Não temos fundos suficientes. Sim.
[Doug Carr]: Roberta, eu faria. Eu tentaria mantê-lo o mais simples possível. Não creio que devêssemos ter uma ronda de financiamento separada para produtos que não financiámos da última vez, incluindo Brooks Estate. Acho que deveríamos ter apenas uma rodada e não exigir que eles reenviassem porque basicamente já aprovaram tudo. Portanto, não deveria haver quase nenhuma papelada envolvida para esses três projetos, mas apenas incluí-los na mistura, porque acho que eles precisam ser avaliados dentro do contexto mais amplo de quantos dólares e quantos produtos você está procurando para conseguir dinheiro. Não creio que isso deva ser garantido.
[Unidentified]: Bem. E aí, ficou com vontade de oferecer algo delicioso?
[Reggie Graham]: Não, eu apenas disse que era interessante.
[Roberta Cameron]: Bem.
[Reggie Graham]: Estamos dizendo que você sabe que sou novo nisso, então estou apenas aprendendo e Apenas absorvendo tudo.
[Roberta Cameron]: Bem. Então, talvez ainda possamos ter inscrições completas e as inscrições completas possam ser entregues em agosto. Assim, podemos encurtar o período de inscrição. E comece nossas deliberações mais cedo.
[Unidentified]: e então O.
[Roberta Cameron]: Então talvez gostaríamos que o candidato para quem você acabou de escrever iniciasse as deliberações, Teresa. As inscrições dos candidatos podem estar disponíveis. Setembro ou outubro. No passado, tivemos uma reunião onde discutimos as candidaturas antes das apresentações. Não sei o quanto isso é importante para nós.
[Joan Cyr]: Bom, eu sempre acho útil porque ajuda, sabe, a responder as dúvidas que eu tenho no início. Sim.
[Roberta Cameron]: Não, penso eu, Theresa, talvez o que queremos esteja aqui mesmo. Lamento não estar fazendo isso sozinho porque deve ser frustrante ter mudanças constantes.
[Theresa Dupont]: Está tudo bem. Está tudo bem. Só estou com medo de cometer um erro de digitação horrível como ao vivo.
[Roberta Cameron]: Eu diria que as submissões dos candidatos foram feitas em outubro, setembro, podemos dizer a revisão inicial.
[Unidentified]: em vez de iniciar deliberações? Sim.
[Roberta Cameron]: E então, e isso nos dá novembro para começar a deliberação. Sim. E então talvez tenhamos efectivamente a oportunidade de terminar a nossa deliberação em Dezembro. E então, Todo o resto continua, mas é um calendário mais realista porque nos últimos anos temos de continuar a prolongar as deliberações para o novo ano.
[Doug Carr]: É como a data de inscrição em 1º de agosto. Aí o comitê tem um mês para juntar tudo e distribuir. E depois do Dia do Trabalho, iremos revisá-los. E então acho que é o início do mês para cada um desses marcos. Isso parece bom para mim.
[Roberta Cameron]: Acho que Danielle concordaria.
[Unidentified]: Sim, eu me sentiria melhor se tivesse mais tempo para divulgar coisas assim.
[Roberta Cameron]: Tudo bem, acho que isso está resolvido, a menos que alguém queira oferecer feedback. Isso é bom. E a outra coisa que acabamos de decidir e que quero ter certeza de deixar registrado é que na inscrição, os candidatos que voltam para os projetos aos quais já se inscreveram. Eles podem apenas, você sabe, talvez enviar Um memorando ou e-mail de uma linha dizendo sim, por favor, ou talvez eles queiram enviar um memorando informando se o orçamento foi alterado. mas caso contrário, eles não precisam se inscrever novamente. Porque, como Doug apontou, para cada semana que não é financiada, o custo aumenta em US$ 1.000. Esse é um projeto multimilionário.
[Doug Carr]: Mas acho que há inflação para todos. Eu concordo com isso. Um bom orçamento de 5% ou 10% é algo que eles poderiam reenviar.
[Roberta Cameron]: Sim, então gostaríamos deles. Portanto, talvez antes do prazo de 1º de agosto, os candidatos que retornarem devam enviar a confirmação de que desejam que sua inscrição seja reconsiderada. E para apresentações, eles devem ter uma estimativa de custo orçamentária atualizada.
[Unidentified]: e quanto ao resto, seus aplicativos antigos ainda são bons. Tudo bem. Estou pronto para passar para o próximo. Então... acho que Rich tinha uma pergunta.
[Roberta Cameron]: Ah, vá em frente.
[Reggie Graham]: Eu só ia dizer: e se eles pedirem mais dinheiro? Então, se a pista de caminhada em McGlynn pedisse mais dinheiro, isso reduziria um pouco o nosso pool.
[Roberta Cameron]: Sim, se eles, eles, se quiserem pedir mais dinheiro do que já nos disseram que queriam pedir este ano. Eles terão que enviar uma nova inscrição. E, na verdade, acho que eles deveriam enviar um memorando mais cedo para analisarmos em julho, porque acho que deveríamos ter algum documento em mãos para cada solicitação que recebemos, explicando o que eles estão pedindo. Portanto, apesar de já terem solicitado o financiamento, nesta ronda de financiamento e de lhes termos dito para voltarem em Julho, eles deveriam submeter um memorando em julho dizendo que estamos de volta. Ainda gostaríamos de solicitar esse dinheiro se você estiver disposto a recomendá-lo. Mas se quiserem alargar o orçamento, como diz, Reg, para aumentar o orçamento devido a um excesso de custos, então terão de apresentar documentação de a mudança no orçamento, e se for para um novo escopo, acho que é uma aplicação nova. Ok, então objetivos administrativos. Agora que temos um novo gerente de CPA, E pela primeira vez, temos um gerente de CPA em tempo integral. Danielle sempre nos cedeu metade do seu tempo ou, à medida que suas responsabilidades no departamento aumentaram, menos da metade do seu tempo ficou disponível. Teresa também desempenha diversas funções no departamento, que tenta decepcionar à medida que a cidade contrata mais funcionários. Mas, em última análise, ele trabalha para o PCC em tempo integral. Então, quais são algumas das coisas que gostaríamos de alcançar e que não conseguimos alcançar sem ter todo o tempo de pessoal administrativo que precisávamos. Portanto, temos que nos atualizar no que diz respeito a finanças, manutenção de registros e supervisão de projetos. Danielle tem feito o melhor que pode, mas a cidade também tem falta de pessoal em outros departamentos, o que afetou a nossa capacidade de acompanhar o CPA. então Acho que chegamos ao topo do morro para o qual vamos voltar, mas precisamos trabalhar um pouco para voltar ao topo disso, desse fim do que fazemos. Da mesma forma, retomar e melhorar a comunicação com os candidatos e beneficiários. Simplesmente não tivemos ninguém que tivesse tido tempo suficiente para se ajudar em todos os nossos 80 projetos. A coordenação com o pessoal da cidade, o prefeito, a Câmara Municipal, tudo isso é, vocês sabem, uma parte básica do trabalho que precisamos fazer em geral e no qual teremos mais tempo para nos concentrar. E eu também coloquei esses, coloquei na lista, melhorando Conscientização do CPA, você sabe, acho que a apresentação que fizemos no ano passado foi ótima para a conscientização do CPA, mas teremos mais apoio da equipe para que possamos ter certeza de que participaremos de todos os eventos de apresentação que estão por vir e talvez encontrar mais maneiras de obter mais consciência do que estamos fazendo.
[Joan Cyr]: Portanto, provavelmente deveríamos dar uma olhada no site para atualizá-lo. Sim. Do ponto de vista do conteúdo. Você sabe, e eu sei que temos adesivos em algum lugar. Danielle, você tem isso? Os adesivos são divertidos em eventos de apresentação.
[Danielle Evans]: Em relação ao site, estava tentando descobrir se existe uma maneira de fazer com que Therese faça login e defina uma senha. E eu não tenho permissão para fazer isso. Então não sei se você poderia ajudar a consegui-lo. Sim.
[Roberta Cameron]: Dei a você alguns privilégios de login para que você possa aproveitá-los. E é possível que ela também possa assumir o controle do mapa.
[Theresa Dupont]: Sim, Joan, sou um grande nerd. Como vai você? Sim, excelente. Sim.
[Joan Cyr]: Tudo bem. Provavelmente deveríamos agendar uma reunião. Isso funciona para mim. Algumas credenciais com certeza.
[Roberta Cameron]: Estou um pouco preocupado com o fato de nosso site não ter o suporte de back-end que costumávamos ter. Sim.
[Joan Cyr]: Bem, você disse que a cidade tentou assumir o controle, Danielle, em algum momento?
[Danielle Evans]: Supostamente sim, lançamos o novo site. Ainda parece que departamentos individuais não terão autonomia para gerenciar nossas próprias páginas, o que. É muito tedioso receber atualizações, então ter a página externa ainda pode ser uma boa ideia por enquanto. Será que também temos nosso site ecológico? Então, estou me perguntando se existe uma maneira de consolidar as coisas.
[Theresa Dupont]: Podemos, Danielle, Alicia e eu estávamos discutindo como seria. Pelo menos podemos trazê-lo para nossa plataforma. E me sinto bastante confortável fazendo atualizações no site. Então minha visão chegou na hora certa quando molhei os pés, realmente mergulhando na minha grande área para realmente mergulhar nisso e lançar atualizações mais robustas.
[Joan Cyr]: Qual aplicativo você usa para fazer atualizações do site verde? É um site WordPress?
[Theresa Dupont]: É um site WordPress. Sim.
[Joan Cyr]: Sim.
[Theresa Dupont]: Tentamos manter as coisas simples.
[Joan Cyr]: Oh sim.
[Danielle Evans]: Bem. Então, uma coisa que comecei a fazer foi, hum, comecei Quando nós, porque eu estava preocupado com links quebrados e. Como eu estava vinculando coisas à minha única unidade e não queria fazer upload de coisas para o nosso site, estava vinculando ao site da cidade para ver a agenda. Para que cada Então, sinto que poderíamos continuar fazendo isso a partir do novo site. ou se usarmos outro site ou simplesmente criarmos um link. Achei que havia muita redundância porque toda vez que posto uma agenda ou posto atas que teria que fazer para o nosso site, tenho que encaminhá-las para a equipe de comunicação. Então é como fazer tudo duas vezes para manter nosso site funcionando e ter conteúdo lá. Eu só me pergunto o quanto disso é realmente necessário, já que Está no site da cidade.
[Joan Cyr]: Você não precisa postar documentos no site do Preserve Medford. Basta ter um link para a página onde eles moram no site da cidade.
[Danielle Evans]: Sim, então comecei a fazer isso com coisas que originalmente não estavam vinculadas ao local da cidade. Bom.
[Joan Cyr]: Então, talvez você precise realizar uma reunião administrativa separada sobre o site. Teresa. Sim.
[Danielle Evans]: Sim, só não acho que precisamos ter duas páginas diferentes com links para as atas. Poderíamos apenas dizer que é aqui que estão os minutos. Então você não precisava ter um link separado para cada um, estava tudo em dois lugares e começou a parecer um trabalho árduo atualizando isso.
[Theresa Dupont]: Bom. Sim. Apresentaremos algumas práticas recomendadas, mas eu definitivamente quero fazer isso, sinto que a responsabilidade recaiu um pouco sobre você, Joan. Hum, então vou tirar isso de você.
[Joan Cyr]: Careful what you wish for.
[Roberta Cameron]: E realmente emocionante, quero comemorar nosso quinto ano de financiamento de projetos este ano. Então, eu gostaria de pensar em algo grande que possamos fazer. Não sei se é hora de falar sobre isso ou se queremos esperar até o próximo mês ou junho para decidir um lugar e planejar a comemoração.
[Joan Cyr]: Então me diga o que você quer dizer com isso. Quer dizer, como uma celebração presencial ou algo parecido com uma celebração, não quero dizer vídeo do TikTok, mas você sabe, algo que apenas mostraria, você sabe, o que aconteceu nos últimos cinco anos.
[Roberta Cameron]: Mas você está falando sobre... Acho que deveríamos publicar tudo o que foi dito acima, o que poderíamos fazer para que as pessoas soubessem o que realizamos?
[Joan Cyr]: E obrigado a todos os nossos... Haverá um aluno na Tufts que poderá nos ajudar com isso. O que é isso? Haverá um aluno na Tufts que poderá ajudar com isso.
[Roberta Cameron]: E o que podemos fazer para agradecer a todos os nossos beneficiários e requerentes pelo trabalho que realizaram também com o nosso dinheiro? Então, bem, quero dizer, isto é, Isso é algo em que Teresa pode trabalhar, mas se todos vocês tivessem alguma ideia sobre o que gostariam que fizéssemos, adoraria colocar isso em sua lista para pensarem.
[Matt Leming]: Acho que uma reunião presencial, pelo menos, seria ótimo.
[Unidentified]: Perdi o último, então ainda não conheci pessoalmente a maioria das pessoas aqui. Sim.
[Roberta Cameron]: Bem, faremos algo apenas para o comitê e geralmente todos os anos, em agosto, temos algum tipo de reunião social apenas para o comitê, em vez de uma reunião do comitê. Então eu também gostaria de fazer algo pessoalmente para todos os nossos beneficiários e para a cidade comemorar. E acho que isso abrange tudo o que queríamos abordar na nossa audiência pública anual.
[Joan Cyr]: Precisamos de uma moção para encerrar a audiência pública?
[Roberta Cameron]: Sim, acho que sim.
[Joan Cyr]: Acabei de fazer um movimento.
[Roberta Cameron]: Bem. Não ouvi quem o apoiou.
[Joan Cyr]: Sinto muito, Mosa. Acho que Losa sim, mas ela já está em silêncio.
[Roberta Cameron]: Oh, OK. OK, vou atender a chamada. Douglas?
[Unidentified]: Sim.
[Roberta Cameron]: Joana? Sim. Fosco?
[Unidentified]: Sim.
[Roberta Cameron]: ¿Reg?
[Unidentified]: Sim.
[Roberta Cameron]: Laje? Sim. Heidi? Sim. Cris? Sim. Muito bem, a moção foi aprovada. A audiência pública anual está encerrada. Obrigado a todos. Ótima discussão. Só temos mais alguns negócios para cobrir. Primeiro, precisamos aprovar a ata da última reunião.
[Joan Cyr]: A moção para aprovar a ata de 14 de março de 2020 diz 2022, mas tenho certeza que é 2023. Eu apoio isso.
[Roberta Cameron]: HAB-Charlotte Pitts, moderadora, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela, ela-ela-ela Muito bem, o movimento passa. Então a última coisa são outros assuntos. A outra questão que gostaria de destacar é que na semana passada o prefeito postou um aviso dizendo que há vagas para muitos comitês, incluindo, entre outras coisas, vários no Comitê de Preservação Comunitária. Pesquisei e investiguei isso porque não tinha conhecimento das vagas no comitê naquele momento. Mas ao aprofundar, descobri que, como mencionamos acima, Christy está nos deixando. E também investigando isso, descobri que, bem, antes de tudo, eu tinha entendido que Danielle DeRusso estava tendo dificuldade em conseguir Não estendemos nosso cronograma de reuniões devido às suas obrigações de trabalho, mas Reg finalmente interveio para ocupar seu lugar no conselho dos parques para preencher essa vaga potencial, mas também entendo que Heidi está esperando sua vez de passar o bastão para outra pessoa na Comissão de Conservação. Portanto, tanto a Comissão de Conservação como o Conselho de Desenvolvimento Comunitário têm vagas. E se você conhece alguém que gostaria de fazer parte do Comitê de Preservação da Comunidade, incentive-o a participar dessas reuniões para que possamos deixar mais pessoas entusiasmadas com servindo neste comitê e gastando milhões de dólares todos os anos. Tem algum outro assunto, algum outro comunicado que alguém gostaria de passar?
[Theresa Dupont]: Teresa. Apenas mais uma coisa rápida. Enviarei um e-mail para todos aqui para que estejamos conectados por e-mail. Se você tiver uma ideia, quiser fazer algo individualmente, Vou enviá-lo como um. Sim.
[Roberta Cameron]: Teresa. Eu recomendaria isso. Espere um pouco, Tereza. Eu também recomendaria pedir os números de telefone das pessoas porque pode ser muito útil saber como entrar em contato com as pessoas. Com os membros do seu comitê.
[Theresa Dupont]: Sim. Se você estiver disposto a compartilhar isso, eu compartilharei o meu. Essas duas maneiras.
[Reggie Graham]: Não acho que minhas informações estejam em lugar nenhum. Bom, bom para você. Isso foi encaminhado para mim, então talvez você não consiga me encontrar.
[Theresa Dupont]: Tudo bem. Incrível.
[Unidentified]: É um programa de proteção, certo? Tudo bem. Obrigado a todos vocês.
[Roberta Cameron]: Acho que isso cobre todos os nossos negócios esta noite.
[Joan Cyr]: Ah, devo encerrar a reunião?
[Matt Leming]: Segundo.
[Roberta Cameron]: Tudo bem. E eu farei a chamada. Douglas.
[Doug Carr]: Sim, obrigado, Danielle. Obrigado, Christy.
[Roberta Cameron]: Joana.
[Joan Cyr]: Sim. E Heidi também. Contanto que você encontre um substituto, você virá para a festa. Não importa.
[Roberta Cameron]: Heidi espera não passar por isso novamente no próximo ano. Amigo?
[Matt Leming]: Sim, e obrigado, Reg, por concordar em intervir. É um prazer.
[Roberta Cameron]: Reg, novamente, esta é uma moção para encerrar a reunião.
[Reggie Graham]: Sim.
[Roberta Cameron]: Laje? Sim. Heidi? Sim. E Christie.
[Jenny Graham]: Sim.
[Roberta Cameron]: E sim, acho que não votei a favor de nenhuma das moções acima. Você não estava por perto. Tudo bem. Obrigado a todos. Obrigado. Tenha uma boa noite. Boa noite.